Conceitos

FNRH Digital e FNRH física

  • FNRH Digital: é possível enviar automaticamente do FastHotel os dados de reservas, hóspedes, check-in, check-out e cancelamento de reservas ao MTur.
  • A FNRH física não será mais considerada pelo governo. Mas pode continuar sendo impressa no momento do check-in (ou antes ou após o mesmo), preenchida e assinada pelos hóspedes.

Coleta de dados manual ou automática (Fast Check-in)

  • A coleta dos dados dos hóspedes pode ser manual: é possível gerar a FNRH com mais de 80% dos campos já preenchidos pelo FastHotel. Para isso, é necessário que o cadastro do cliente esteja o mais preenchido possível. Apenas os campos relacionados ao motivo, origem e meio de transporte da viagem não são preenchidos pelo sistema, já que podem variar de viagem para viagem.
  • A coleta dos dados dos hóspedes pode ser automática: com o Fast Check-in, é possível que os hóspedes recebam um link por Whatsapp ou email para preencher seus dados previamente.

Como usar (com o Fast Check-in)

Configuração do Fast Check-in:

Em Cadastro > Empresa > Empresa, aba Check-in, é possível tornar seções obrigatórias, opcionais ou oculta-las. As seções disponíveis são:

  • Dados do hóspede
  • Dados da reserva
  • Documento de identificação
  • Selfie
  • Assinatura digital
  • Pagamento do Saldo da Reserva por FastPIX: neste caso é necessário ter o FastPIX ativo.

Da criação da reserva ao check-in:

  • Ao cadastrar o hóspede principal da reserva, inclua whatsapp ou email para que eles receba o link para preenchimento de seus dados.
  • Após o hóspede acessar, preencher as seções configuradas e finalizar o Fast check-in, o cadastro do hóspede e a FNRH serão atualizadas automaticamente.
  • Com o módulo de integração da FNRH Digital, ao ser finalizado o Check-in, FastHotel envia automaticamente os dados de reservas, hóspedes, check-in, check-out e cancelamento de reservas ao MTur.

Acompanhamento:

  • Em Reservas > Pesquisar, você verá uma coluna “FC” indicando se Fast Check-in foi finalizado, como mostra a figura abaixo:
  • Um circulo verde indica que o Fast Check-in já foi concluído.
  • Um circulo transparente indica que o Fast Check-in está pendente. Clicando no círculo, você pode enviar novamente o Fast Check-in para o Whatsapp ou email do hóspede principal.

Como usar (sem o Fast Check-in)

Durante o check-in:

  • Complete os dados do hóspede clicando no lápis ao lado do primeiro nome do(s) hóspede(s).
  • Se nem todos os hóspedes estiverem preenchidos, inclua os hóspedes faltantes.
  • Você pode imprimir, clicando em Imprimir FNRH e conferir conta. Configure a impressão da FNRH e clique em imprimir na janela de impressão do navegador. E, pronto: serão impressas FNRHs para todos os hóspedes preenchidos.
  • Com o módulo de integração da FNRH Digital, ao ser finalizado o Check-in, FastHotel envia automaticamente os dados de reservas, hóspedes, check-in, check-out e cancelamento de reservas ao MTur.

Antes e após o check-in: acesse a Reserva, ou localize-a em Reservas > Pesquisar

  • Clique no ícone dos três pontos verticais à direita dos ícones de ações principais da reserva.
  • Configure a impressão da FNRH e clique em imprimir na janela de impressão do navegador. E, pronto: serão impressas FNRHs para todos os hóspedes preenchidos.
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