Primeiros Passos: Nota Fiscal de Serviços

Cadastros

Para garantir a conformidade das Notas Fiscais emitidas, sugerimos que os cadastros sejam realizado com o suporte do seu contator.

1 Obter o certificado digital A1 e senha.

2 Habilitar RPS junto à prefeitura.

3 Dados da empresa – acesse em Cadastro > Empresa > Empresa

Aba cadastro

• Endereço: Endereço completo do emissor fiscal.
• Inscrição Municipal: Inscrição municipal da pessoa jurídica que será o emissor fiscal.

Aba Nota Fiscal

• Regime tributário: Escolher o regime tributário.
• Geração e emissão: Escolher emissão no momento do checkout ou após o checkout.
• Integrador para serviços: Preencher com FocuNFe.
• Situação do simples nacional: Preencher com situação do simples nacional. Recomendamos validar com o contador.
• Regime do simples nacional: Preencher com regime do simples nacional. Recomendamos validar com o contador.
• Regime especial: Preencher com regime especial. Recomendamos validar com o contador.
• Tomador: Marcar as opções de acordo com as exigências de preenchimento de informações do tomador pela prefeitura ou se quiser exigir alguma informação ao emitir.
• Exigir discriminação: Marcar caso queira exigir discriminação.
• Reduzir base em comissão descontada da fatura do Hotel: Marcar caso queira reduzir, do valor da Nota Fiscal, o valor da comissão descontada da fatura do hotel (no caso de agências configuradas com Comissão descontada da fatura do hotel em Cadastro > Comercial > Agências).
• Certificado digital: Selecionar certificado digital no formato .pfx ou .p12 válido (verifique a data de validade) e informar a senha do mesmo.

4 Serviços do município – acesse Cadastro > Fiscal > Tributário do serviço

Se não houver Tributário do serviço criado, clicar no botão Criar. Se já houver, clique sobre a linha do seu município.

Em seguida, preencha os seguintes dados (você provavelmente precisará de ajuda do seu contador):

• Código do serviço: Escolher emissão no momento do checkout ou após o checkout
• Código Nacional de Serviço (CNS): preencher com o CNS do serviço. Caso tenha dúvida, consultar seu contador
• Nomenclatura Brasileira de Serviço (NBS): preencher com o NBS do serviço. Caso tenha dúvida, consultar seu contador
• CNAE: preencher com o CNAE do serviço. Caso tenha dúvida, consultar seu contador
• Alíquota ISS: preencher com a alíquota de ISS.
• Percentual aproximado dos tributos federais: preencher com o percentual caso não seja inscrito no Simples Na
• Percentual aproximado dos tributos estaduais: preencher com o percentual caso não seja inscrito no Simples Nacional e sua prefeitura exija essa informação ou vc queira apresentá-la nas NFS-e
• Percentual aproximado dos tributos municipais: preencher com o percentual caso não seja inscrito no Simples Nacional e sua prefeitura exija essa informação ou vc queira apresentá-la nas NFS-e
• Percentual aproximado de tributos do Simples Nacional: preencher com o percentual caso seja inscrito no Simples Nacional e sua prefeitura exija essa informação ou vc queira apresentá-la nas NFS-e
• Descrição do serviço: Inclua a descrição que deseja que seja apresentada na NFS-e
• Qtd. max. caracteres da discriminação: preencher com 500
• Discriminação padrão para nota fiscal de serviço: informar a Discriminação padrão para NFS-e podendo incluir variáveis substituíveis como data inicial da reserva, data final da reserva, tipo de quarto contratado, entre outros.

5 Produtos – acesse Cadastro > Produto > Produto, clique em cada um dos produtos*, e na sessão Fiscal:

• Tipo fiscal: Selecione “Faturável como Serviço”.
• Serviço do Município: Selecione o serviço correspondente ao produto.
• A NFS emitida terá o valor de todos os produtos somados para cada Serviço do Município.

*: Defina quais produtos devem ser preenchidos como “Faturável como Serviço”.

• Diária é um produto que muito provavelmente você configurará como “Faturável como Serviço”.
• Avalie se deve configurar os produtos acréscimo financeiro, arredondamento para cima, multa, juros por forma de pagamento e outros. Se configurados, aumentarão o valor da emissão da Nota Fiscal.
• Avalie se deve configurar os produtos desconto financeiro, arredondamento para baixo, abono de multa, desconto por forma de pagamento e outros. Se configurados, diminuirão o valor da emissão da Nota Fiscal.

6 Enviar o formulário de implantação de NFS-e preenchido à FastHotel.

7 Após aviso da FH, anexar o certificado digital no cadastro de empresa, aba Nota fiscal.

8 Enviar à FH, o número de 3 reservas checked-out ou comanda/conta avulsa fechadas para as quais se deseja emitir NFS-e.

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