Quando usar
- Quando você quiser criar ou alterar uma condição de pagamento.
Como usar
ATENÇÃO: quando quiser passar a usar uma nova condição de pagamento, não se indica modificar condições de pagamento existentes pois isto modificará as condições de reservas já vendidas. Ao invés disso, você deve criar uma nova condição de pagamento.
Uma ótima estratégia para facilitar a criação de uma condição de pagamento, além de ler este artigo, é abrir uma condição de pagamento já existente em uma outra aba do Chrome e olhar como a outra condição está preenchida.
Abaixo do passo-a-passo, você verá um exemplo de preenchimento de uma das condições mais utilizadas por nossos clientes.
Em Cadastros > Comercial > Condições Comerciais:
1- Clique em uma condição de pagamento existente ou no botão Criar abaixo das condições de pagamento já existentes para criar uma nova condição.
2- Preencha (ou modifique):
- Nome: nome da condição de pagamento;
- Tipo: selecione com qual unidade deverá ser calculada cada parcela;
- Percentual: quando as parcelas deverão ser calculadas com base em um percentual do valor total da reserva. A soma dos percentuais de todas as parcelas deverá ser 100%.
- Diária Média: quando as parcelas deverão ser calculadas com base no número de diárias média da reserva. A soma do número de diárias média de todas as parcelas deverá ser o número de diárias da reserva. Portanto, esta condição só pode ser utilizada quando você força todas as reservas de um determinado tipo de tarifa, usando restrições de estadia, terem um mesmo número de diárias.
- Valor: quando as parcelas deverão ser calculadas com base no valor da reserva. A soma dos valores de todas as parcelas deverá ser valor total da reserva. Portanto, esta condição só pode ser utilizada quando você força todas as reservas de um determinado tipo de tarifa, usando tarifas e restrições de estadia, terem um mesmo valor total.
- Flexível: quando você irá definir e informar, a cada criação de reserva, como será o pagamento.
Sessão Parcelas
Para cada Parcela, exceto se tiver escolhido o tipo Flexível, preencha (ou modifique):
- Percentual/Número de Diárias médias/Valor: digite a fração/número de diárias médias ou valor de cada parcela;
- Evento: para definir quando esta parcela deve ser paga, selecione o evento de referência para determinação da data de pagamento da parcela;
- Dias: para definir quando esta parcela deve ser paga, indique o número de dias a ser somado ou subtraído, ao dia do evento escolhido no campo anterior, para determinação da data de pagamento da parcela (use valores negativos para ANTES do evento ou valores positivos para DEPOIS do evento); e
- Pagamento requerido na: selecione o evento em que o sistema irá verificar se o pagamento foi realizado.
Sessão Motor de Reservas
3- Clique em Salvar.
Exemplo de preenchimento de uma das condições mais utilizadas por nossos clientes:
O que fazer depois
1- Vá em Cadastros > Comercial > Condições Comerciais, clique em cada um dos tipos de tarifa em que a condição de cancelamento criada ou modificada poderá ser utilizada e marque-a. Leia isso para mais detalhes.