Quando usar
- Quando você quiser ativar o Módulo de Estoque no seu Hotel ou Pousada.
Conceitos
- O Módulo de Estoque controla as unidades disponíveis em estoque dos produtos com a marcação Estocável e a UM Padrão preenchida (normalmente como “UN”) no Cadastro do Produto.
- No caso de produtos vendáveis, toda vez que um produto estocável for lançado numa conta, o estoque será baixado automaticamente. Em caso de estorno do item na conta, também automaticamente, o estoque é “devolvido” ao depósito.
- No caso de produtos compráveis, toda vez que um produto estocável for recebido a partir de um pedido de compra, o estoque será aumentado automaticamente.
- Além desses casos automáticos, a qualquer tempo, é possível fazer movimentações usando Estoque > Movimentar, como será visto posteriormente.
Como usar
Criação dos itens do estocáveis
Cadastros > Produtos > Produto + botão Criar (ou clique sobre um item se desejar modificá-lo)
- Preencha os campos solicitados conforme a característica do produto
- Marque: Estocável
- Preencha a UM padrão (normalmente “UN”)
Lançamento do Estoque inicial
No menu Estoque > Movimentar
- O tipo de movimento de estoque recomendado para o lançamento das quantidades existentes no seu Hotel ou Pousada no momento do início da utilização do Módulo de Estoque é Entrada por Inventário.
- Indique o depósito em que será feita essa entrada de estoque, os produtos e as quantidades.
Movimentos de Estoque
Configuração dos Pontos de Venda
No menu Cadastro > Empresa > Ponto de Venda e Pagamento
- Cadastre, em cada PDV, qual será o depósito onde será feita a baixa de estoque.
Movimentos Automáticos
Movimentos Manuais
No menu Estoque > Movimentar
- Os tipos de movimento de estoque disponíveis são:
- Baixa sem Venda: pode ser usado para representar baixas devido a quebras ou vencimento de produtos. Também pode ser usado em caso de consumo interno do produto.
- Entrada por Compra: quando é feita uma compra de produto sem utilização do Pedido de Compra. Se for utilizado o Pedido de Compra, o estoque será alimentado automaticamente.
- Entrada por Inventário: quando houve perda, ou seja, o saldo de estoque do produto no sistema é menor que o real.
- Baixa por Inventário: quando houve ganho, ou seja, o saldo de estoque do produto no sistema é maior que o saldo real. Pode ser usado também para representar baixas devido a quebras ou vencimento de produtos.
- Baixa Manual por Venda: quando é feita a venda de um produto sem incluí-lo em uma conta. Este cenário não é recomendado.
- Transferência entre depósitos: quando se deseja enviar estoque de uma empresa para outra do mesmo grupo hoteleiro.
- Transferência entre empresas: quando se deseja enviar estoque de um depósito para outro.
Pesquisa de Movimentos de Estoque
No menu Estoque > Pesquisar
- É possível pesquisar os movimentos de estoque, realizados automática ou manualmente, por diversos critérios de filtro.
- Também é possível clicar na linha de um dos movimentos exibidos e estornar se necessário.
Saldo de Estoque
No menu Estoque > Exibir Saldo
- É possível visualizar as quantidades de produto em estoque.
Capítulos
0:00 Módulo de Estoque
0:10 Relação Pontos de Venda X Depósito
0:28 Exemplo de lançamento na conta de um hóspede de produto não estocável
0:51 Modificação do produto para estocável
1:13 Exemplo de lançamento na conta de um hóspede de produto estocável, mas sem estoque
1:32 Lançamento do estoque inicial dos produtos
1:59 Exemplo de lançamento na conta de um hóspede de produto estocável com estoque
2:09 *Exemplo de lançamento na conta de um hóspede de produto estocável, mas sem estoque no depósito correto
2:19 *Transferência de Estoque entre Depósitos
2:42 *Exemplo de lançamento na conta de um hóspede de produto estocável com estoque no depósito correto
3:05 Pesquisa de Movimentos
3:38 Outros Movimentos de Estoque
4:03 Ajustes de Inventário
5:28 Resumo
*: útil para empresas com mais de um depósito
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