Quando usar
- Quando você quiser ativar o Módulo de Estoque no seu Hotel ou Pousada.
Conceitos
- O Módulo de Estoque controla as unidades disponíveis em estoque dos produtos cadastrados com a marcação Estocável e com a UM Padrão preenchida (normalmente a Unidade de Medida Padrão é “UN”, ou seja, unidade).
Como usar
Criação de depósitos
No menu Cadastro > Empresa > Depósitos
- Crie os depósitos onde os produtos são armazenados.
- Considere que você não deve ter mais de um depósito de produtos vendáveis por PDV.
Configuração dos Pontos de Venda
No menu Cadastro > Empresa > Ponto de Venda e Pagamento
- Cadastre, em cada PDV, qual será o depósito onde será feita a baixa de estoque.
Criação dos itens do estocáveis
Em Cadastros > Produtos > Produto + botão Criar (ou clique sobre um produto já existente para modificá-lo), preencha os campos solicitados conforme a característica do produto.
Seção Logística
- Marque: Estocável
- Preencha a Unidade de medida (UM) padrão (normalmente “UN”, ou seja, unidade)
Seção Reposição de Estoque
- Preencha Ponto de reposição (estoque mínimo aceitável)
- Preencha Preço (apenas uma estimativa do preço de compra) e Lote (apenas uma estimativa da quantidade que normalmente é comprada).
Lançamento do Estoque inicial
No menu Estoque > Movimentar, preencha:
- Tipo de movimento: selecione Entrada por Inventário. Este é o tipo de movimento de estoque recomendado para o lançamento das quantidades existentes no seu Hotel ou Pousada no momento do início da utilização do Módulo de Estoque.
- Para depósito: selecione o depósito em que será registrada a entrada.
- Produto e Quantidade: indique os produtos e suas respectivas quantidades.
Capítulos
0:00 Módulo de Estoque
0:10 Relação Pontos de Venda X Depósito
0:28 Exemplo de lançamento na conta de um hóspede de produto não estocável
0:51 Modificação do produto para estocável
1:13 Exemplo de lançamento na conta de um hóspede de produto estocável, mas sem estoque
1:32 Lançamento do estoque inicial dos produtos
1:59 Exemplo de lançamento na conta de um hóspede de produto estocável com estoque
2:09 *Exemplo de lançamento na conta de um hóspede de produto estocável, mas sem estoque no depósito correto
2:19 *Transferência de Estoque entre Depósitos
2:42 *Exemplo de lançamento na conta de um hóspede de produto estocável com estoque no depósito correto
3:05 Pesquisa de Movimentos
3:38 Outros Movimentos de Estoque
4:03 Ajustes de Inventário
5:28 Resumo
*: útil para empresas com mais de um depósito